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办公室搬迁需要注意什么(办公室搬迁流程)

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办公室搬迁需要注意什么

大家好,今天来为大家解答办公室搬迁需要注意什么这个问题的一些问题点,包括办公室搬迁也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~

本文目录

办公室搬迁需要注意什么办公室要搬到另一个地方,应该怎么通知。办公室搬迁需要注意什么

办公室搬迁注意事项:

换办公室不简单,10个办公室搬迁注意事项你要知

1、在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执。

2、提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的东西。

3、装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。

4、拆卸前,首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源,气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线,电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。

5、拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。

6、易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口。同时在运输之前要通知搬家公司的员工。

扩展资料:

办公室搬迁前准备:

1、确定时间:xx年xx月xx日

2、落实装修情况:新办公室的验收时间。

3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。

4、确定办公设备:

1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。

2)确定家具的的摆放。

5、安排员工座位:

6、把新办公室的网络、电话线申请落实。

7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。

8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。

9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。

10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。

办公室要搬到另一个地方,应该怎么通知。

关于单位办公室搬迁的通知

局内各单位:

根据我局统筹安排,为进一步加强管理,优化办公使用空间,提高工作效率,现拟对办公室进行搬迁,就相关事项通知如下:

一、搬迁时间

xxxx年xx月xx日-xxxx年xx月xx日

二、搬迁后办公地点

详见分配方案

三、搬迁准备工作

(一)整理打包工作。各办公室自行打包单位及个人物品,贴好相印标签。

(二)做好联系工作。各办公室确认一名联系人,搬迁时需全程在场。

(三)搬运保障工作。后勤保障部门做好搬运工作,网络保障部门做好网络迁移工作。

xxxxxxx

xxxx年xx月xx日

好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的办公室搬迁需要注意什么和办公室搬迁问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!

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